МИКРО-СЦЕНАРИЙ
Обнаружена недостача
инвентаризация → стоимость ценности → 94 → документ и причина
План счетов · недостачи · порча · инвентаризация
94 Недостачи и потери от порчи ценностей
Выявленные недостачи и потери от порчи материальных и иных ценностей до определения окончательного источника возмещения или списания.
Вид счётаактивный
Источник данныхинвентаризация и документы
Дальше73, 91 и другие счета по основанию
Что учитывают на счёте 94
Счёт 94 аккумулирует недостачи и потери от порчи ценностей, пока не определено, за чей счёт и на каком основании они будут списаны или взысканы.
Дебет
выявлена недостача или порча
Кредит
сумма отнесена на виновное лицо, расходы или иной источник
Контроль
каждый остаток должен иметь расследуемое основание
Как использовать счёт 94 в работе
Три коротких маршрута от вопроса к проверке результата.
МИКРО-СЦЕНАРИЙ
Есть виновное лицо
94 → основание взыскания → 73.02 → удержание/возмещение → закрытие суммы
МИКРО-СЦЕНАРИЙ
Взыскать невозможно
94 → подтверждающие документы → допустимый счёт расходов → контроль списания
Типовые операции
| Операция | Типовая логика |
|---|---|
| Выявлена недостача | Дт 94 / Кт счёта учёта ценности |
| Сумма отнесена на виновное лицо | Дт 73 / Кт 94 |
| Сумма списана на расходы | Дт соответствующего счёта расходов / Кт 94 |
Типовая корреспонденция показывает экономическую логику. Итоговая проводка зависит от конкретной операции, документа и настроек учёта.
Практика в 1С
В 1С счёт 94 должен быть временной точкой маршрута, а не местом постоянного хранения необъяснённых сумм. Проверяйте результаты инвентаризации и решение по каждой недостаче.
Контроль: расшифровывайте остаток до конкретной аналитики и документов, а не ограничивайтесь общей суммой по синтетическому счёту.
Соседние счета и план счетов
Быстрый переход по счетам. Полный перечень — на странице плана счетов «Хозрасчётный».
Частые вопросы
Какой вид у счёта 94?
Базовая характеристика указана в карточке выше. Для субсчетов проверяйте свойства в используемом плане счетов 1С.
Где посмотреть счёт 94 в 1С?
Откройте план счетов «Хозрасчётный» и найдите код 94. Состав субсчетов и аналитики зависит от версии и настроек конфигурации.
Можно ли ориентироваться только на типовую проводку?
Нет. Проводка на странице объясняет логику; фактическая корреспонденция определяется хозяйственной операцией и документом.
Актуальность: 23.09.2026. Материал — практическая навигация по плану счетов и не заменяет проверку настроек конкретной информационной базы.