01 Основные средства

Что учитывают на счёте 01

Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Аналитический учет по счету в целом ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств (субконто "Основные средства"). Каждый инвентарный объект основных средств - элемент справочника "Основные средства".

Современный нормативный контекст основных средств — ФСБУ 6/2020 «Основные средства».

Как контролировать основные средства

Короткие рабочие маршруты вокруг счёта 01. Детали раскрываются на страницах субсчетов.

Где открыть и как найти счёт 01 Основные средства в плане счетов «Хозрасчётный»

• Меню: Главное → Планы счетов → Хозрасчётный.
• Навигационная ссылка (внутри 1С): e1cib/command/ОбщаяКоманда.ПланСчетов
• Внешняя ссылка (из браузера/файла/чатов): e1c://filev/{{FILEV_PATH}}#e1cib/command/ОбщаяКоманда.ПланСчетов
  Требуется установленный клиент 1С и зарегистрированная схема e1c://. {{FILEV_PATH}} — путь к базе (например, C:/1C/Bases/Accounting).

Пошагово

1. Откройте форму списка План счетов: Хозрасчётный одним из способов выше.
2. Быстрый поиск по коду: начните набирать 01 — курсор перескочит к первому совпадению в колонке «Код».
3. Найти (Ctrl+F):
   • Поле «Где искать»: выберите «Код» (или «Наименование»).
   • Строка поиска: 01 (или Основные средства).
   • Опция «Совпадение целиком» — чтобы найти ровно счёт 01 без субсчетов.
4. Отбор (фильтр): иконка «воронка» → «Добавить условие».
   • Код = 01 — точное попадание.
   • Код начинается с 01. — показать субсчета (например, 01.01, 01.02).
5. Развёрнуть дерево: Ещё → Развернуть все уровни (если структура свернута).
6. Настройка списка: Ещё → Настройка списка — убедитесь, что включены колонки «Код», «Наименование», «Вид счёта», «Субконто».
7. Двойной щелчок или Enter — откроется карточка счета 01 Основные средства.

Примеры ссылок

Внутри 1С (управляемое приложение):
e1cib/command/ОбщаяКоманда.ПланСчетов

Извне 1С (толстый/тонкий клиент, файловая база):
e1c://filev/{{FILEV_PATH}}#e1cib/command/ОбщаяКоманда.ПланСчетов
  

Полезно знать

• Чтобы сохранить отбор и колонки как преднастройку — Ещё → Сохранить вариант → назначьте по умолчанию.
• Для массового обзора субсчетов включите «Код начинается с 01.» и «Развернуть все уровни».
• Если код не найден — проверьте, не скрыт ли счёт (признак использования) и корректен ли план («Хозрасчётный»).

Автоматизация (A1sCode)

Можно добавить кнопку «План счетов» в ваших формах и открывать нужный счёт по коду.

// Открыть план счетов (список)
ОткрытьНавигационнуюСсылку("e1cib/command/ОбщаяКоманда.ПланСчетов");

// Открыть карточку конкретного счёта по коду
Процедура ОткрытьСчетПоКоду(КодСчета) Экспорт
    Счет = ПланСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду(КодСчета);
    Если ЗначениеЗаполнено(Счет) Тогда
        ОткрытьФорму("ПланСчетов.Хозрасчетный.ФормаЭлемента", Счет);
    Иначе
        Сообщить("Счет " + КодСчета + " не найден в плане Хозрасчётный.");
    КонецЕсли;
КонецПроцедуры
  

Подробнее см. https://a1scode.ru.

#ПланСчетов #1СБухгалтерия #01

Как ввести начальные остатки по счету 01 Основные средства (через «Операция (бухгалтерская)» + счёт 000)

• Дата документа: 31.12.2024 (остатки формируются на 01.01).
• Организация: ООО "Ромашка".
• Счёт 000 — технический балансир: не включать в отчётность, сальдо на конец = 0.
• Заполняем субконто/количество/валюту как на реальном остатке.

Шаги

1. Убедитесь, что в плане счетов есть счёт 000 (тип: актив-пассивный, запрещён в отчётности).
2. Создайте документ Операция (бухгалтерская) от 31.12.2024.
3. Добавьте проводки по шаблонам ниже — в зависимости от типа счета 01 (Активный (assets)).
4. Заполните субконто/количество/валюту по каждой строке.
5. Проведите документ. Проверьте ОСВ на 01.01 — сальдо по 01 сошлось, по 000 — ноль.

Шаблоны проводок

Пример «Операция (бухгалтерская)» (активный счёт)

Дата: 31.12.2024
Комментарий: Ввод начальных остатков по 01 Основные средства (через 000)

1) Дт 01 (Субконто...)  — Кт 000   Сумма: 150 000,00
2) Дт 01 (Субконто...)  — Кт 000   Сумма: 20 000,00

Итого по 000 за документ: обороты Дт = 0,00; Кт = 170 000,00 (сальдо 000 по итогам всех вводов должно быть 0)
  

Проверка

• Оборотно-сальдовая ведомость по 01 на 01.01 — сальдо совпадает с ожидаемым.
• ОСВ по 000 за период 31.12.2024–01.01 — сальдо на конец = 0.
• Сверьте аналитику: все субконто/количество/валюта заполнены корректно.

Типичные ошибки

• Дата 01.01 вместо 31.12 — остатки «уезжают» на следующий год.
• Неверная сторона (Дт/Кт) для типа счёта.
• Пустые субконто/количество — отчёты не сходятся по аналитике.
• Счёт 000 попал в отчётность — снимите признак участия в отчётах.

Автоматизация и массовая загрузка

Хотите ввести десятки остатков из CSV? Посмотрите A1sCode: быстрый старт и шпаргалку по A1sCode.

#НачальныеОстатки #1СБухгалтерия #ПланСчетов #01

Как сформировать Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01 Основные средства

• Меню: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
• Общая ОСВ: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость (см. раздел ниже).

Шаги: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»

1. Откройте отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Установите Период 01.01.2024–31.12.2024 (или нужный диапазон).
3. В поле Счёт выберите или введите код 01 (Основные средства).
4. При необходимости включите:
   • Показывать субконто / Развернуть субконто;
   • Количественный и/или валютный учёт;
   • Отборы по организациям/подразделениям/договорам и т.п.
5. Нажмите Сформировать. Проверьте сальдо на начало/конец, обороты Дт/Кт.

Шаги: как найти счёт 01 в общей «Оборотно-сальдовой ведомости»

1. Откройте отчёт Оборотно-сальдовая ведомость (общая).
2. Установите Период 01.01.2024–31.12.2024.
3. Нажмите Показать настройки / Настройки отчёта и задайте:
   • Отбор → Счёт = 01 — показать ровно этот счёт;
   • или Отбор → Счёт начинается с 01. — показать счёт и его субсчета;
   • или в блоке Счета укажите диапазон 01..01 (если доступно).
4. Включите опции показа по аналитике (субконто/количество/валюта) при необходимости.
5. Нажмите Сформировать и разверните строку счёта 01 для детализации.

Полезные приёмы

• Быстрая навигация в отчёте: начните набирать 01 — курсор перейдёт к строке счёта.
• Сохранить вариант: после настройки нажмите «Сохранить вариант» и назначьте по умолчанию.
• Провалиться в документы: двойной щелчок по обороту → карточка документа.

Автоматизация (A1sCode / 1С-код)

Открыть отчёт и сразу подставить счёт 01 и период программно:

// Открыть «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с параметрами
Процедура ОткрытьОСВПоСчету(КодСчета, ДатаНачала, ДатаОкончания) Экспорт
    Счет = ПланСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду(КодСчета);
    Если НЕ ЗначениеЗаполнено(Счет) Тогда
        Сообщить("Счёт " + КодСчета + " не найден.");
        Возврат;
    КонецЕсли;

    Параметры = Новый Структура;
    Параметры.Вставить("Счет", Счет);
    Параметры.Вставить("ПериодНачала", ДатаНачала);
    Параметры.Вставить("ПериодОкончания", ДатаОкончания);
    // Дополнительно: Параметры.Вставить("ПоказыватьСубконто", Истина);

    ОткрытьФорму("Отчет.ОборотноСальдоваяВедомостьПоСчету.ФормаОтчета", Параметры);
КонецПроцедуры

// Найти счёт 01 в общей ОСВ фильтром по коду
Процедура ОткрытьОбщуюОСВ_ТолькоСчет(КодСчета, ДатаНачала, ДатаОкончания) Экспорт
    Параметры = Новый Структура;
    Параметры.Вставить("ПериодНачала", ДатаНачала);
    Параметры.Вставить("ПериодОкончания", ДатаОкончания);
    // В типовой Бухгалтерии доступен «Отбор» по реквизиту «Счет»
    // Конкретное имя параметра отбора может отличаться — задайте через форму отчёта или вариант.
    ОткрытьФорму("Отчет.ОборотноСальдоваяВедомость.ФормаОтчета", Параметры);
    // Далее пользователь задаёт Отбор: Счёт = КодСчета или начинается с КодСчета+"."
КонецПроцедуры

Типичные ошибки

• Неверный период (месяц/год) → «не сходится» с ОСВ по счёту.
• Забыли включить субконто/количество/валюту → суммы не совпадают с аналитикой.
• В общей ОСВ задали Счёт = 01, но ожидали субсчета → используйте «начинается с 01.».

#ОСВ #Отчёты #1СБухгалтерия #01

Не менять типовой счёт 01 Основные средства и не добавлять к нему новые субсчета

Коротко: Сохраняйте типовую структуру плана счетов. Не изменяйте вид счёта, состав субконто и признаки количественного/валютного учёта. Новые субсчета — не рекомендованы и допускаются только в исключительных случаях под формальный протокол и сопровождение.

Почему не менять типовой счёт

• Совместимость при обновлениях. Закрытие месяца, отчёты и автоподстановки опираются на стандартные настройки.
• Корректность отчётности. Регламентированные и управленческие формы ожидают исходную методологию.
• Поведение документов. Риск ошибок «счёт не подходит/неверная аналитика», рост ручных правок.
• Поддержка и аудит. Нетиповые изменения усложняют сопровождение, обучение и проверки.

Почему не добавлять новые субсчета

• Рост стоимости владения. Каждый релиз потребует регресс-тестов отчётов, закрытия месяца и обменов.
• Методологические разрывы. Группировки меняются → падает сравнимость KPI и периодов.
• Интеграции. Нужны мэппинги во все выгрузки/загрузки и управленческие модели.
• Риск дублей и путаницы. Пользователи выбирают «похожие» субсчета, данные дробятся.

Что такое RFC (запрос на изменение)

RFC — Request for Change, «запрос на изменение». Короткий служебный документ (карточка), который фиксирует: цель изменения, обоснование, риски, влияние на отчёты и интеграции, план тестов и ответственного за сопровождение.

Исключения (только крайние случаи)

Допускается при жёстких внешних требованиях (закон/отраслевой стандарт) и наличии плана сопровождения.

Минимальный протокол:
□ RFC — запрос на изменение (описание цели, причины, влияния и рисков)
□ Тест-план: закрытие месяца, ОСВ/Анализ, интеграции и обмены
□ Готовые варианты отчётов и инструкция для пользователей
□ Назначен владелец решения и регресс-проверки на каждый релиз

Частые вопросы и ответы
по счёту 01 «Основные средства»

#ПланСчетов #Методология #Поддержка #1СБухгалтерия #01