МИКРО-СЦЕНАРИЙ
Подотчёт не закрыт
71.01 → сотрудник → выдача → авансовый отчёт → возврат/перерасход
План счетов · подотчёт · авансовый отчёт · сотрудники
71 Расчёты с подотчётными лицами
Суммы, выданные сотрудникам под отчёт, и последующий отчёт по произведённым расходам. Главное — видеть каждую выдачу, подтверждающие документы и остаток задолженности.
Вид счётаактивно-пассивный
Аналитикапо сотрудникам и выдачам
Основной документавансовый отчёт
Что учитывают на счёте 71
Счёт 71 используют для расчётов с сотрудниками по суммам, выданным под отчёт на хозяйственные, командировочные и другие разрешённые расходы.
Дебет
выдано под отчёт или возник долг работника
Кредит
приняты подтверждённые расходы или возвращён остаток
Контроль
каждая выдача должна быть закрыта отчётом или возвратом
Субсчета счёта 71 в 1С
Состав субсчетов зависит от версии и настроек 1С. Часть позиций может сохраняться для исторических данных и не использоваться в текущих операциях.
Как использовать счёт 71 в работе
Три коротких маршрута от вопроса к проверке и следующему действию.
Типовые операции
| Операция | Типовая логика |
|---|---|
| Выданы деньги из кассы | Дт 71 / Кт 50 |
| Перечислено на карту сотрудника | Дт 71 / Кт 51 |
| Приняты подтверждённые расходы | Дт счёта затрат/активов / Кт 71 |
| Возвращён остаток | Дт 50 или 51 / Кт 71 |
Типовая корреспонденция показывает экономическую логику. Итоговая проводка зависит от конкретной операции, документа и настроек учёта.
Практика в 1С
В 1С контролируйте подотчётное лицо, дату выдачи, авансовый отчёт и первичные документы. Старые остатки по 71 почти всегда требуют персональной расшифровки.
Контроль: расшифровывайте остаток до конкретной аналитики и документов, а не ограничивайтесь общей суммой по синтетическому счёту.
Соседние счета и план счетов
Быстрый переход по счетам. Полный перечень — на странице плана счетов «Хозрасчётный».
Частые вопросы
Какой вид у счёта 71?
Базовая характеристика указана в карточке выше. Для субсчетов проверяйте свойства в используемом плане счетов 1С.
Где посмотреть счёт 71 в 1С?
Откройте план счетов «Хозрасчётный» и найдите код 71. Состав субсчетов и аналитики зависит от версии и настроек конфигурации.
Можно ли ориентироваться только на типовую проводку?
Нет. Проводка на странице объясняет логику; фактическая корреспонденция определяется хозяйственной операцией и документом.
Актуальность: 24.09.2026. Материал — практическая навигация по плану счетов и не заменяет проверку настроек конкретной информационной базы.