Часть серии:
Локальные нормативные акты (ЛНА)
⟶
Часть I — Что такое ПВТР
01 · Коротко о ПВТР
=
Что регулируют ПВТР
Порядок приёма и увольнения, права и обязанности сторон, режим работы, отдых, поощрения и взыскания.
@
~
Исключение
Микропредприятие вправе использовать типовой трудовой договор вместо отдельных ПВТР, если соблюдены условия ст. 309.2 ТК РФ.
+
Зачем работодателю
ПВТР фиксируют правила заранее: режим, дисциплину и порядок взаимодействия — это снижает спорность решений.
!
Риск отсутствия
При проверке ГИТ отсутствие обязательных правил может повлечь ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
⟶
Часть II — Структура ПВТР
03 · Обязательные разделы
.
1. Общие положения — наименование, сфера применения, ссылки на ТК РФ
.
2. Порядок приёма на работу — документы, испытательный срок, условия
.
3. Порядок увольнения — основания, сроки предупреждения, выдача документов
.
4. Основные права и обязанности работников (ст.21 ТК РФ)
.
5. Основные права и обязанности работодателя (ст.22 ТК РФ)
.
6. Режим рабочего времени — начало/конец дня, перерывы, выходные
!раздел 6 — самый часто оспариваемый в судах; должен быть максимально конкретным
.
7. Время отдыха — обеденный перерыв, дополнительные, ежегодный отпуск
.
8. Оплата труда — даты выплат аванса и зарплаты (ст.136 ТК РФ)
.
9. Меры поощрения — премии, благодарности, грамоты
.
10. Дисциплинарные взыскания — замечание, выговор, увольнение (ст.192 ТК РФ)
04 · Дополнительные разделы (по желанию)
+
дресс-код и внешний вид — правомерно, если связан с характером работы
+использование корпоративного оборудования и интернета
+правила работы с конфиденциальной информацией (до введения НДА)
+порядок сверхурочной работы и привлечения в выходные
+особенности дистанционной работы (ст.312.4 ТК РФ)
!нельзя включать: условия хуже ТК РФ (уменьшать отпуск, увеличивать штрафы сверх ТК, лишать перерывов)
⟶
Часть III — Режимы рабочего времени
05 · Обзор режимов (все легальны по ТК РФ)
5-дневная
5 + 2
Пн–Пт, выходные Сб–Вс
ст.100 ТК РФ · наиболее распространённый режим
6-дневная
6 + 1
Пн–Сб, выходной Вс
ст.100 ТК РФ · норма: 40 ч/нед
4-дневная ★
4 + 3
Пн, Вт, Чт, Пт — выходные Ср, Сб, Вс
ст.100, 91 ТК РФ · подробнее → Часть IV
Гибкий
flex
Свободное начало/конец, фиксированный «ядерный» блок
ст.102 ТК РФ
Сменный
по графику
Несколько бригад, график сменности
ст.103 ТК РФ · суммированный учёт
Дистанционный
remote
Режим устанавливается соглашением или ПВТР
ст.312.4 ТК РФ
06 · Гибкий режим (ст.102 ТК РФ)
=
работодатель устанавливает: «ядерное время» (обязательное присутствие) + диапазон начала и конца дня на усмотрение работника
*пример: ядро 11:00–16:00, вход в диапазоне 08:00–11:00, выход через 8 часов от входа
!обязателен суммированный учёт рабочего времени (ст.104 ТК РФ) — иначе непонятно, как считать переработки
.в ПВТР обязательно указать: ядерное время · диапазоны · учётный период (месяц или квартал)
07 · Дистанционная работа в ПВТР
=
режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается в трудовом договоре или по его усмотрению — если не урегулировано ничем (ст.312.4 ТК РФ)
.в ПВТР можно зафиксировать: порядок вызова в офис · время ответа на запросы · право на отключение
+«право на отключение» (right to disconnect) — не обязательно по ТК РФ, но резко снижает конфликты
!если режим не закреплён — работник сам определяет рабочее время; работодатель не может требовать ответа в 23:00
⟶
Часть IV — 4-дневная рабочая неделя
08 · Правовая основа
=
4-дневная рабочая неделя законна — ТК РФ не обязывает работать именно 5 дней; главное: не более 40 ч/нед (ст.91)
@ст.100 ТК РФ: режим рабочего времени устанавливается ПВТР или трудовым договором
~мировой тренд: Исландия (2015–2019), Microsoft Япония (2019), Unilever, Bolt и др. перешли на 4-дневку без потери производительности
.в России: единичные примеры (IT-компании); закон не запрещает
09 · Вариант: 4-дневка с выходным в среду
Практическая схема · Раздел 6 ПВТР — режим «4-дневка / среда-выходной»
=режим рабочего времени: четырёхдневная рабочая неделя
.рабочие дни: понедельник, вторник, четверг, пятница
.выходные дни: среда, суббота, воскресенье
.начало рабочего дня: 09:00 · окончание: 19:00
.перерыв на обед: 13:00–14:00 (1 час, в рабочее время не включается)
=продолжительность рабочего дня: 9 ч — 1 ч перерыв = 8 ч
=продолжительность рабочей недели: 4 дня × 8 ч = 32 ч
!32 ч < 40 ч — норма ст.91 ТК РФ соблюдена; зарплата выплачивается пропорционально (или в полном размере, если так установлено)
+// альтернатива: 4 дня × 10 ч = 40 ч/нед — полная ставка, но перерыв ≥30 мин раз в 3,5 ч
+
преимущество «среда-выходной»: разбивает неделю на два равных отрезка — снижает усталость, меньше отпусков «на пятницу»
+организациям не нужно переходить полностью: можно ввести для отдельных должностей через допсоглашение к трудовому договору
-минус: нестандартный график требует согласования с клиентами и партнёрами, привыкшими к доступности пять дней в неделю
!важно: если 4-дневка = 32 ч, а сотрудник получает «полную» зарплату как за 40 ч — это законно, но нужно прямо закрепить в ПВТР и трудовом договоре
10 · Сравнение вариантов 4-дневки
ВАРИАНТЧ/ДЕНЬЧ/НЕДЕЛЮНЮАНС
4 × 8 ч (32 ч/нед)8 ч32 чЗарплата пропорц. или по договорённости
4 × 10 ч (40 ч/нед)10 ч40 чПолная ставка, длинные дни
4 × 9 ч (36 ч/нед)9 ч36 чПрименимо для льготных категорий (ст.92)
Выходной в средулюбойлюбойПсихол. плюс: разбивает неделю пополам
Выходные Пт+Сб+ВслюбойлюбойУдобно для туризма; ↓ пятничный отток
⟶
Часть V — структурные схемы внутри ПВТР
11 · Зачем структурировать правила ПВТР
=
Структурированная запись бизнес-правил делает ПВТР понятнее человеку и пригоднее для автоматической обработки
+позволяет автоматически проверять противоречия в правилах ПВТР
+удобен для версионирования (git): изменение одной нормы — один коммит с понятным diff
+легко парсить для интеграции с HR-системами и 1С:ЗУП
~структурированную версию ПВТР можно хранить в репозитории рядом с кодом 1С-конфигурации
12 · Практические схемы ключевых разделов ПВТР
Практическая схема · Раздел 10 ПВТР — дисциплинарные взыскания
=дисциплинарные взыскания применяются в строгом порядке
@правовая основа: ст.192–193 ТК РФ
1зафиксировать проступок актом или докладной запиской
2запросить письменное объяснение работника — срок 2 рабочих дня
3издать приказ о взыскании (форма Т-8 или произвольная)
!срок: не позднее 1 месяца с даты обнаружения, не позднее 6 месяцев с даты совершения
!нельзя применить два взыскания за один проступок
=виды взысканий по ТК РФ: замечание → выговор → увольнение
✗// ЗАПРЕЩЕНО: штрафы, лишение части зарплаты, «строгий выговор» — в ТК РФ нет
Практическая схема · Раздел 8 ПВТР — даты выплаты зарплаты
=заработная плата выплачивается дважды в месяц
@правовая основа: ст.136 ТК РФ — интервал не более 15 календарных дней
.аванс (за первую половину месяца): 25-го числа текущего месяца
.окончательный расчёт: 10-го числа следующего месяца
!если дата совпадает с выходным — выплата накануне
~// интервал: 25→10 = 15 дней ✓, 10→25 = 15 дней ✓ — норма соблюдена
⟶
Часть VI — Утверждение и ознакомление
13 · Порядок утверждения
.
шаг 1: разработать проект ПВТР (HR, юрист или руководитель)
.
шаг 2: согласовать с представительным органом работников — если есть (ст.190 ТК РФ)
~если профсоюза нет — шаг пропускается; это не ошибка
!если профсоюз есть — даёт мотивированное мнение в течение 5 рабочих дней (ст.372 ТК РФ)
.
шаг 3: утвердить приказом руководителя (или поставить гриф «Утверждаю» на документе)
.
шаг 4: ознакомить всех работников под роспись — до подписания трудового договора (ст.68 ТК РФ)
.
шаг 5: хранить лист ознакомления вместе с ПВТР (срок хранения — 75 лет, ст.22.1 ФЗ-125)
14 · Ознакомление новых сотрудников
!
ознакомление — до подписания трудового договора (ст.68 ТК РФ); нарушение этого порядка = ЛНА не применяется к работнику
.способы: лист ознакомления (подпись + дата) · журнал ознакомления · ЭДО с УКЭП
+через ЭДО: равнозначно подписи на бумаге — Минтруд подтвердил (Письмо от 20.09.2022 №14-6/ООГ-6082)
.при изменении ПВТР: ознакомить всех действующих работников — не позднее чем за 2 месяца до вступления в силу (ст.74 ТК РФ)
⟶
Часть VII — Чеклисты
15 · Чеклист: разработать ПВТР с нуля
.
☐ Определить режим работы (5-дн., 4-дн., гибкий, сменный, дистанционный)
.
☐ Зафиксировать точное время начала, конца и перерывов — никаких «примерно»
.
☐ Указать даты выплат аванса и зарплаты (интервал ≤15 дней, ст.136 ТК)
.
☐ Прописать виды взысканий только из ст.192 ТК — убрать «штрафы»
.
☐ Согласовать с профсоюзом (если есть) — получить мотивированное мнение
.
☐ Утвердить приказом или грифом «Утверждаю»
.
☐ Ознакомить всех сотрудников до подписания трудового договора
.
☐ Хранить лист ознакомления вместе с ПВТР
16 · Чеклист: перейти на 4-дневную неделю
.
☐ Выбрать вариант: 4 × 10 ч (40 ч/нед, полная ставка) или 4 × 8 ч (32 ч/нед, зарплата по договорённости)
.
☐ Определить выходной день: среда, пятница или другой — исходя из бизнес-логики
.
☐ Уведомить работников за 2 месяца до изменения режима (ст.74 ТК РФ)
.
☐ Внести изменения в ПВТР приказом
.
☐ Заключить допсоглашение к трудовому договору с каждым работником
.
☐ Настроить табель учёта (Т-13) под новый режим
.
☐ Проверить, не нарушаются ли гарантии: ежегодный отпуск 28 к.дн., больничные — не зависят от режима
⟶
Часть VIII — Топ-7 ошибок в ПВТР
!
Ошибка 1: расплывчатый режим — «работа с 9 до 18, перерыв примерно в 13»
*на суде работодатель не сможет доказать опоздание, если время не зафиксировано точно
→режим: 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00 (не входит в рабочее время) — конкретно
!
Ошибка 2: «штрафы» за опоздание
*штрафы не предусмотрены ТК РФ — только замечание, выговор, увольнение
*удержание из зарплаты за опоздание — ст.137 ТК РФ запрещает
→заменить на: «за систематические нарушения режима применяется дисциплинарное взыскание по ст.192 ТК РФ»
!
Ошибка 3: ознакомление после подписания трудового договора
*нарушение ст.68 ТК РФ — ПВТР юридически не применяется к конкретному работнику
→выстроить процесс: сначала ПВТР → подпись → потом трудовой договор → подпись
!
Ошибка 4: ПВТР не обновляется годами
*даты выплат не совпадают с фактическими, упоминаются несуществующие должности
→ревизия ПВТР раз в год — выделить в план работы HR
!
Ошибка 5: нет ПВТР для дистанционных сотрудников
*дистанционные работники — те же работники; их режим должен быть закреплён
→добавить раздел «особенности режима для дистанционных работников» или отдельное приложение
!
Ошибка 6: ПВТР не согласован с профсоюзом при наличии такового
*суд признает применение ПВТР незаконным (ст.8 ТК РФ)
→перед утверждением проверить: есть ли профсоюз с >50% работников → запросить мнение
!
Ошибка 7: при переходе на новый режим не уведомить за 2 месяца
*изменение условий труда без уведомления — нарушение ст.74 ТК РФ, штраф + иски работников
→любое изменение режима: письменное уведомление каждого работника за 2 месяца → допсоглашение