=
Стороны и дата определены
Работодатель принимает сотрудника с даты приёма.
Yasnoo › Сценарии › Приём сотрудника
СЦЕНАРИЙ · КАДРЫ · 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 3.0
Приём сотрудника: от входных условий до результата
Не инструкция к одному документу 1С, а полный маршрут: что подготовить до программы, что зарегистрировать в 1С, что проверить после — и какие рабочие артефакты можно получить из введённых данных.
Данные сценария
Один раз задайте данные — они подставляются в карточки и генераторы артефактов.
Прототип хранит введённое только в localStorage этого браузера и никуда не отправляет. Общие поля автоматически доступны следующим сценариям. «Авто» предлагает следующий локальный табельный номер; уникальность всё равно надо проверить в 1С.
01
Что нужно для начала
Что должно быть определено до начала оформления.
?
Условия занятости
Основное место работы · Бессрочный договор · испытание: без испытания.
Если срочный договор, совместительство, дистанционная работа или неполное время — сценарий должен раскрыть отдельную ветку.
!
Что не автоматизируем вслепую
Личные документы, основания для срочного договора, обязательность медосмотра и специальные ограничения зависят от конкретной ситуации. Здесь нужен явный контроль, а не автогенерация.
02
Подготовить
Документы и решения, которые должны существовать раньше записи в программе.
.
Собрать исходные данные
Проверить документы для заключения трудового договора, согласовать должность —, подразделение —, дату начала и оплату.
.
Ознакомить с ЛНА
До подписания трудового договора — ознакомление с применимыми ПВТР, правилами оплаты, персональными данными и другими связанными с работой ЛНА.
.
Подготовить трудовой договор
Использовать согласованные условия: вид занятости, тип договора, оклад — ₽.
+
Табельный номер как общий идентификатор
Предложенный номер: —. Он дальше используется в карточке сотрудника, чек-листах и артефактах.
03
Сделать в 1С
Что именно регистрируем в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0.
@
Открыть кадровый учёт
Полный интерфейс: «Зарплата и кадры → Кадры → Кадровые документы → Приём на работу». В простом интерфейсе путь короче через раздел «Сотрудники».
.
Создать / выбрать физлицо и сотрудника
Проверить, нет ли физлица уже в базе. Для сотрудника задать табельный номер —; при ручной нумерации проверить уникальность.
.
Заполнить «Приём на работу»
Дата: — · подразделение: — · должность: — · занятость: — · оклад: — ₽.
!
Проверить перед проведением
Дата приёма, вид занятости, подразделение, должность, начисление и размер оплаты. Для 2026 года отдельно проверьте корректность кода выполняемой функции/ОКЗ для отчётности.
.
Провести документ
После проведения запись становится частью кадрового учёта. Приказ о приёме можно печатать из 1С, если работодатель использует приказ: по действующей ст. 68 ТК РФ он не обязателен как отдельный документ.
+
Связать данные со следующими действиями
Сохранённые ФИО, табельный номер, подразделение, должность и дата уже могут использоваться в дальнейших карточках и генераторах без повторного ввода.
04
Проверить результат
То, чего обычно нет в инструкции к документу, но без чего процесс не завершён.
!
ЕФС-1: не потерять срок
Для кадрового мероприятия «Приём» сведения подраздела 1.1 ЕФС-1 представляются не позднее следующего рабочего дня после документа/решения, подтверждающего оформление трудовых отношений.
.
Проверить карточку сотрудника
Способ выплаты зарплаты, налоговые сведения и вычеты при наличии, страховой статус и способ отражения начислений — то, что повлияет уже на первый расчёт.
.
Поставить контроль первого начисления
Сотрудник — должен попасть в следующий расчёт зарплаты с установленным начислением и корректной датой начала работы.
?
Нужны дополнительные ветки?
Неполное рабочее время, совместительство, дистанционная работа, срочный договор, льготы, иностранный гражданин, медосмотр — подключаем отдельные под-сценарии, а не раздуваем основной маршрут.
05
Результат
Что должно быть истинно, чтобы сценарий считался завершённым.
✓ Сотрудник принят и процесс закрыт
✓ Трудовой договор оформлен
✓ Ознакомление с нужными ЛНА выполнено
✓ Сотрудник зарегистрирован в 1С
✓ Табельный номер: —
✓ Кадровые данные проверены
✓ ЕФС-1 поставлен на контроль / отправлен
✓ Первый расчёт зарплаты поставлен на контроль
✓ Исходные данные готовы для следующих сценариев
06
Что дальше
Состояние не теряется — данные сотрудника переиспользуются дальше.
→
Первое начисление зарплаты
Передать ФИО, табельный номер, дату приёма, подразделение, должность и оклад без повторного заполнения.
→
Испытательный срок
Если испытание установлено, создать контрольную точку окончания и сценарий фиксации результата.
A
Артефакты из сценария
Пока без серверного ИИ: страница детерминированно собирает промпт или карточку из введённых данных.
Трудовой договор
Промпт с уже заполненными ключевыми условиями. Юридические детали остаются на проверке.
Приказ о приёме
Опциональный артефакт для работодателей, которые продолжают использовать приказ.
Лист ознакомления с ЛНА
Промпт для списка применимых ЛНА и листа ознакомления под конкретного сотрудника.
Карточка сценария
Компактная сводка данных, которую можно скопировать или скачать как TXT.
Основания прототипа. Для маршрута внутри 1С использована актуальная учебная документация по «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0; по оформлению приёма — ст. 68 ТК РФ; по сроку ЕФС-1 — актуальная информация СФР. Перед публикацией сценарий нужно прогнать на вашей рабочей БП 3.0 и привязать к конкретному релизу.