авансовый отчет
бухгалтерский документ, предназначенный для отчета работников организации об использовании денежных средств, израсходованных на приобретение для предприятия каких-либо МПЗ , работ , услуг . Авансовый отчет сдается в бухгалтерию вместе с оправдательными документами, подтверждающими произведенные работником расходы.
Что это значит
авансовый отчет - бухгалтерский документ, предназначенный для отчета работников организации об использовании денежных средств, израсходованных на приобретение для предприятия каких-либо МПЗ , работ , услуг . Авансовый отчет сдается в бухгалтерию вместе с оправдательными документами, подтверждающими произведенные работником расходы.
Авансовый отчёт сначала заполняет подотчётное лицо, которым были произведены траты денежных средств предприятия. Затем авансовый отчёт сдаётся в бухгалтерию, проверяется бухгалтером и подписывается главным бухгалтером.
Авансовый отчёт заполняется по унифицированной форме АО-1.
На обратной стороне бланка авансового отчёта подотчётное лицо указывает подтверждающие документы с указанием точных сумм произведённого расхода, причём каждому документу присваивается порядковый номер. Документы, подтверждающие реальность произведённых расходов, прикладываются к заполненному авансовому отчёту.
В рабочем контексте
Авансовый отчёт подтверждает расходы подотчётного лица и закрывает выданный аванс. Он соединяет сотрудника, деньги, первичные документы и расчёты.