=
Определить цель и лимит
Командировка, закупка, хозяйственные расходы или иная служебная цель.
СЦЕНАРИЙ · ДЕНЬГИ · ПОДОТЧЁТ
Подотчёт и авансовый отчёт
Выдать деньги под отчёт, принять подтверждающие документы, оформить авансовый отчёт и закрыть расчёты по 71 счёту.
Данные сценария
Введите известные данные один раз — они сохранятся для следующих шагов.
Общие поля переиспользуются между сценариями Yasnoo.
01
Что нужно для начала
Фиксируем экономический смысл операции до ввода документов.
@
02
Подготовить
Проверяем основания, документы и аналитику.
.
Выдать или перечислить деньги
Оформите выдачу из кассы или перечисление на карту по правилам организации.
!
Собрать подтверждающие документы
Чеки, УПД, билеты, счета гостиниц и иные документы должны подтверждать расход.
03
Сделать в 1С
Оформляем операцию и сразу контролируем движения.
.
Оформить авансовый отчёт
Заполните расходы, документы и статьи затрат или приобретённые ценности.
?
Есть перерасход или остаток?
Отдельно оформите возмещение сотруднику или возврат остатка.
04
Проверить
Доказываем результат отчётами и остатками.
.
Проверить счёт 71
После завершения операции остаток по сотруднику должен быть объясним.
+
Сформировать контрольную карточку
Зафиксируйте выдачу, расходы и закрытие расчётов.
05
Результат
Операция завершена, когда её состояние в учёте объяснимо и подтверждается документами.
Готово, если
✓ основание и документ совпадают✓ движения ожидаемы✓ остатки по связанным счетам объяснимы✓ понятен следующий шаг
06
Что дальше
Продолжите цепочку или перейдите к диагностике.
→
Продолжить процесс
!
Результат не совпал?
A