утверждение графика отпусков

График отпусков составляется на каждый календарный год и утверждается приказом по предприятию работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. (ст. 123, Трудовой Кодекс РФ)

Например, график отпусков на 2013 год необходимо составить до 17 декабря 2012 года.

форма графика отпусков

График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата №1.

приказ об утверждении графика отпусков

Приказ об утверждении графика отпусков по предприятию осуществляется работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. (ст. 123, Трудовой Кодекс РФ).

ознакомление работника с графиком отпусков

Работник предприятия должен быть ознакомлен с утверждённым графиком отпусков на предприятии. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись после выхода приказа об утверждении графика отпусков не позднее чем за две недели до начала отпуска.

заполнение графика отпусков

Заполнение графика отпусков происходит на основе данных опроса работников и согласования сроков отпусков между взаимозависимыми по работе работниками.

составление графика отпусков

Составлением графика отпусков занимается работники кадровой службы предприятия. При их отсутствии составление графика отпусков осуществляется работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера. Если в штате предприятия числится только один руководитель (директор), то составление графика отпусков становится его обязанностью.

отклонения реальных отпусков от утверждённого графика отпусков

Отклонения реальных сроков отпусков от утверждённого на предприятии графика отпусков должны оформляться отдельными приказами, вносящими изменения в график отпусков.

Работник, который желает изменить дату и/или сроки ухода в отпуск, уже зафиксированные в графике отпусков, пишет заявление с просьбой изменить сроки предоставления ему отпуска.

Работодатель должен на основании этого заявления приказом внести дополнения/измения в график отпусков.

Несоставление графика отпусков

Несоставление графика отпусков может явиться причиной наложения штрафа в размере от 30000 рублей по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда

Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда

1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

извещение о времени начала отпуска

О времени начала отпуска работник должен быть извещен письменно под роспись не позднее чем за две недели до начала отпуска.

график отпусков для компании на упрощёнке

График отпусков должен составляться на любом предприятии, в том числе и в компании на "урощёнке" (компании, работающей в соответствии с упрощённой системой налогообложения).

перенос отпуска по просьбе работодателя

Перенос отпуска по просьбе работодателя возможен при условии согласия работника. При этом перенос отпуска должен быть оформлен соответствующим приказом.

время оплаты отпуска

Время оплаты отпуска должно быть выбрано таким образом, чтобы оплата произошла как минимум за три дня до начала отпуска.

Если оплата отпуска произведена позднее, то компания нарушает статью 5.27 Трудового Кодекса и может быть наказана при выявлении таких случаев в ходе проверки.

Даже если работник не возражает против задержки отпускных, компания всё равно может быть наказана за нарушение сроков выплаты отпускных.

образец заявления о переносе отпуска

Генеральному директору ООО "Берёзка" Рощину Р.Р. от инженера Иванова Н.Н.

Заявление о переносе отпуска

В связи с семейными обстоятельствами прошу перенести мой основной ежегодный оплачиваемый отпуск за 2013 год, запланированный по графику отпусков на период с 01 августа 2013 года по 15 августа 2013 года, на период с 01 сентября 2013 года по 15 сентября 2013 года.

Инженер Иванов Н.Н.

01 апреля 2013 года