кто заполняет авансовый отчёт?

Авансовый отчёт сначала заполняет подотчётное лицо, которым были произведены траты денежных средств предприятия. Затем авансовый отчёт сдаётся в бухгалтерию, проверяется бухгалтером и подписывается главным бухгалтером.

какова форма авансового отчёта?

Авансовый отчёт заполняется по унифицированной форме АО-1.

подтверждающие документы

На обратной стороне бланка авансового отчёта подотчётное лицо указывает подтверждающие документы с указанием точных сумм произведённого расхода, причём каждому документу присваивается порядковый номер.

Документы, подтверждающие реальность произведённых расходов, прикладываются к заполненному авансовому отчёту.

списание сумм с подотчётного лица

Списание сумм с подотчётного лица происходит после утверждения авансового отчёта главным бухгалтером и проведения документа в бухгалтерии.

каким документом авансовый отчёт проводится в 1с:Бухгалтерия?

В прикладном решении 1с:Бухгалтерия авансовый отчёт проводится специальным документом "Авансовый отчет".

Документ 1с:Бухгалтерия "Авансовый отчет" расположен в меню Касса - Авансовый отчет.

Необходимо заполнить требуемые реквизиты документа "Авансовый отчет" и провести.

бланк авансового отчёта

Бланк авансового отчёта может быть распечатан как печатная форма документа "Авансовый отчёт" прикладного решения 1с:Бухгалтерия.

Указания по применению и заполнению унифицированной формы "авансовый отчет" (форма АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
 Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
 На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
 В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
 Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
 Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
 На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.