⟶
Блок 0 — Паспорт документа
SUMMARY: Трудовой кодекс РФ — паспорт
=Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
@принят: ФЗ № 197-ФЗ от 30.12.2001; действует с поправками по 2026 год
@объём: 424 статьи, 6 частей, 14 разделов
@кому адресовано саммари: работодатель-юрлицо или ИП с наёмными работниками
@статус: актуально — март 2026
=регулирует: трудовые договоры, оплату труда, рабочее время, отпуска, охрану труда, дисциплину, ответственность сторон
!не регулирует: самозанятых, ИП без наёмных работников, ГПД (подряд, оказание услуг) — для них ГК РФ
⟶
Блок I — Суть и кого касается
Что такое ТК РФ для собственника в одном абзаце
ТК РФ — это свод правил, по которым вы нанимаете людей, платите им, отправляете в отпуск и увольняете. Большинство его норм — не советы, а обязательства: нарушил — штраф, повторил — дисквалификация, в ряде случаев — уголовное дело. Незнание закона не освобождает от ответственности, но знание даёт возможность выстроить систему так, чтобы проверки ГИТ не были неприятным сюрпризом.
01 · Кого касается ТК РФ
=работодатель по ТК — организация или ИП, заключившие трудовой договор хотя бы с одним физлицом
+ИП без наёмных: ТК формально применяется, но проверки редки; при найме первого сотрудника — всё в силу
!ГПД (подряд, услуги): если суд переквалифицирует в трудовые отношения — все нормы ТК применяются ретроспективно
→признаки переквалификации: регулярность, личное выполнение, подчинение режиму, использование оборудования работодателя
⟶
Блок II — Топ рисков и штрафы ГИТ
02 · Главная таблица штрафов
| Нарушение | Штраф: должн. лицо | Штраф: юрлицо | Повторно | Статья |
|---|---|---|---|---|
| Выплата зарплаты реже 2 раз/мес. | 10–20 т.₽ | 30–50 т.₽ | Диском. 1–3 г. | ст.5.27 |
| Выплата ниже МРОТ | 10–20 т.₽ | 30–50 т.₽ | 20–30 / 50–100 т.₽ | ст.5.27 |
| Задержка расчёта при увольнении | до 20 т.₽ | до 50 т.₽ | до 200 т.₽ | ст.5.27 |
| Нет письм. трудового договора | 10–20 т.₽ | 50–100 т.₽ | Диском. | ст.5.27 |
| Нарушение охраны труда (общее) | 2–5 т.₽ | 50–80 т.₽ | Диском. / до 200 т.₽ | ст.5.27.1 |
| Нарушение ОТ — травма работника | до 40 т.₽ | до 200 т.₽ | Диском. / приост. | ст.5.27.1 |
| Незак. увольнение / дискриминация | 1–5 т.₽ | 35–50 т.₽ | +суд. иск | ст.5.27 |
| Задержка зарплаты > 2 мес. (умысел) | Уголовная — до 5 лет лишения свободы | ст.145.1 УК | ||
03 · Цепочка последствий: что происходит при нарушении
ANALYSIS: Нарушение ТК → последствия по уровням
!любое нарушение трудового законодательства
′предписание ГИТ об устранении + штраф должностного лица / юрлица
″повторное нарушение: двойной штраф + возможная дисквалификация руководителя на 1–3 года
″иск работника: доначисление выплат + проценты (1/150 ключевой ставки/день) + моральный вред
‴системные нарушения: включение в план проверок ГИТ на 3 года; репутационный риск при найме
‴задержка зарплаты > 2 мес. + умысел: уголовное дело по ст.145.1 УК РФ (до 5 лет)
⟶
Блок III — Найм и оформление
04 · Обязательные документы при найме
.трудовой договор: составить в 2 экз., подписать до начала работы или в первый рабочий день (ст.67 ТК)
!фактический допуск к работе без договора — нарушение: штраф 50–100 тыс. ₽ на юрлицо
.ознакомление с ЛНА до подписания ТД: ПВТР, положение об оплате труда, коллективный договор (ст.68 ТК)
.приказ о приёме на работу: Т-1 или свободная форма; ознакомить работника в 3-дневный срок
.сведения о трудовой деятельности (ЭТК): подать в СФР форму ЕФС-1 в течение 1 рабочего дня
.медосмотр (если требуется): до начала работы — для ряда категорий: несовершеннолетние, вредные условия, общепит, медицина
05 · Испытательный срок — правила
=испытательный срок (ст.70 ТК): устанавливается только в трудовом договоре — не в приказе
@стандартный максимум: 3 месяца; для руководителей и главных бухгалтеров — до 6 месяцев
✗нельзя устанавливать испытание: несовершеннолетним, беременным, переведённым по соглашению, впервые трудоустроенным в год окончания учёбы
→при провале испытания: уведомить за 3 дня письменно с обоснованием; без обоснования — незаконное увольнение
06 · ГПД vs трудовой договор — риски переквалификации
ПризнакГПД (подряд)Трудовой договорРиск
Результат / процессКонкретный результатТрудовая функция (процесс)!
Режим работыСамостоятельноПодчиняется ПВТР!
ПериодичностьРазовый / по задачамРегулярная!
ОборудованиеСвоёРаботодателя!
При переквалификацииДоначисление НДФЛ + взносов за весь период + штрафы + компенсации!!!
⟶
Блок IV — Зарплата и выплаты
07 · Обязательные правила оплаты труда
.выплачивать не реже 2 раз в месяц; конкретные даты — в ТД, ПВТР или коллективном договоре (ст.136 ТК)
!между авансом и зарплатой — не более 15 дней; аванс — не менее зарплаты за фактически отработанные дни
.оклад не ниже МРОТ за полный месяц при полной ставке (с 1 января 2025 — 22 440 ₽ федеральный МРОТ)
.расчётный лист: выдавать при каждой выплате; форма — своя, но с обязательными реквизитами
.сверхурочные: первые 2 часа — 1.5× ставки; далее — 2×; или день отгула по желанию работника
!сверхурочные без согласия работника — только в чрезвычайных случаях (ст.99 ТК); не более 4 часов подряд и 120 часов/год
08 · Индексация зарплат
=работодатель обязан индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен (ст.134 ТК)
~парадокс: статья есть, механизм для коммерческих компаний — нет; суды требуют, чтобы порядок был зафиксирован в ЛНА
→минимум: прописать в коллективном договоре или ПВТР периодичность и базу индексации
!отсутствие индексации при проверке ГИТ — нарушение; предписание + штраф
⟶
Блок V — Режим работы и отпуска
09 · Рабочее время — ключевые нормы
=нормальная продолжительность: 40 часов в неделю (ст.91 ТК)
+сокращённый день (по закону): несовершеннолетние до 16 лет — 24 ч/нед; 16–18 лет — 35 ч/нед; инвалиды I–II группы — 35 ч/нед
!суммированный учёт рабочего времени: если применяете — учётный период не более 1 года; при смене — без переработки в учётном периоде
=ненормированный рабочий день: только в перечне должностей в ПВТР; компенсация — не менее 3 дней доп. отпуска
✗не вести учёт рабочего времени — нарушение ст.91 ТК; при несчастном случае отсутствие табеля = проблема
10 · Отпуска — минимум для работодателя
.ежегодный оплачиваемый отпуск: 28 дней минимум; выплатить отпускные — не позднее чем за 3 дня до начала
!задержка отпускных — нарушение ст.136 ТК; работник вправе перенести отпуск
.график отпусков: утверждается не позднее чем за 2 недели до начала года; уведомить работника — за 2 недели до отпуска
!отпуск без уведомления работника — нарушение; работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый перенесённый день
.неиспользованный отпуск: не сгорает; при увольнении — компенсация за все накопленные дни
✗запрещено: не предоставлять отпуск 2 года подряд; отзывать без согласия работника несовершеннолетних и беременных
⟶
Блок VI — Увольнение
Почему именно увольнение — главный источник исков
Трудовые споры об увольнении занимают первое место по количеству и размеру взысканий. Суды трактуют ТК в пользу работника. Даже технически обоснованное увольнение может быть признано незаконным из-за нарушения процедуры: не тот срок, не та форма уведомления, пропущен шаг.
11 · Основания увольнения — шпаргалка
ОснованиеСтатья ТКОбязательная процедураКлючевой риск
По собственному желаниюст.80Отработка 2 недели; можно сократить по соглашениюМинимальный
По соглашению сторонст.78Письменное соглашение; выплата по договорённостиМинимальный
Сокращение штатаст.81 п.2Уведомление за 2 мес.; предложить вакансии; выходное пособие 1 мес.; + 2 мес. в СФРВысокий
Несоответствие должностист.81 п.3Аттестация → отказ от перевода; высокий риск оспариванияВысокий
Прогул (> 4 ч без причины)ст.81 п.6аАкт + объяснение + приказ; срок: 1 мес. с обнаруженияСредний
Появление в нетрезвом видест.81 п.6бМедосвидетельствование + акт + процедура ст.193Средний
12 · Финальный расчёт — что нужно выплатить
.день увольнения = день расчёта: выплатить все долги по зарплате + компенсацию за неиспользованный отпуск
!задержка расчёта — автоматически начисляются проценты: 1/150 ключевой ставки × сумма × дни просрочки (ст.236 ТК)
.при сокращении: выходное пособие = среднемесячный заработок; сохраняется на период трудоустройства до 2 месяцев
+третий месяц — если работник встал на учёт в ЦЗН в 2 недели и не трудоустроился; решение СФР
⟶
Блок VII — Что запрещено безусловно
✗платить зарплату ниже МРОТ за полную ставку
✗задерживать зарплату и расчёт при увольнении
✗требовать работы без оформления трудового договора
✗удерживать из зарплаты более 20% (или 50% в исключительных случаях, 70% — только алименты на детей)
✗увольнять беременную — кроме ликвидации организации
✗увольнять работника в период болезни или отпуска (по инициативе работодателя)
✗не предоставлять отпуск 2 года подряд
✗требовать работы в нерабочие праздничные дни без письменного согласия (кроме чрезвычайных случаев)
✗дискриминация при приёме на работу по полу, возрасту, национальности, религии
✗применять дисциплинарные взыскания, не предусмотренные ст.192 ТК (только: замечание, выговор, увольнение)
⟶
Блок VIII — Чеклист кадрового минимума
13 · Самопроверка: что должно быть в порядке прямо сейчас
⟶
Блок IX — Когда нужен юрист
=порог: юрист нужен, когда риск выше стоимости консультации или когда ситуация необратима
!получено предписание ГИТ или назначена плановая / внеплановая проверка
!работник угрожает судом или уже подал иск о восстановлении / взыскании зарплаты
!планируется сокращение штата более 5 человек или ликвидация
!несчастный случай на производстве — любой степени тяжести
!задержка зарплаты более 15 дней — особенно при финансовых трудностях
!планируется перевод работников с трудового на гражданско-правовой договор
+для профилактики: кадровый аудит раз в год — дешевле одного судебного иска